常见问题

什么是进出管理系统(EMS)?

进入管理系统(EMS)是一个基于互联网的电子签到系统。该系统记录着进出于热点地区,必要服务工作场所以及特定公共场所的人员的姓名,手机号码和体温读数,以协助接触追踪。

该系统通过置于场所出入口的二维码扫描以进行资料收集和验证。

在哪里需要实施进出管理系统(EMS)?

此系统将必须实施在人员有可能处于长时间近距离接触的地方,封闭场所,或人流量大的地点。

从2020年6月1日开始,建议以下地点都实施进入管理系统(EMS):

  • 工作场所,例如办公室,工厂
  • 学校和大学
  • 学前班
  • 医疗设施,例如医院,诊所
  • 住宅护理设施,例如疗养院,养老院
  • 理发师/美发师和沙龙
  • 超级市场
  • 湿市场
  • 购物中心
  • 住宿加早餐酒店,旅馆和度假村
  • 旅游景点
  • 餐厅和咖啡厅
  • 服务中心
  • 物流和运输服务(车站,巴士站)

进入管理系统(EMS)也可以逐步实施到德士上,以便更好地协助在德士站的接触追踪。德士司机可以注册他们的车辆并创建唯一二维码,以便追踪乘客。乘客将会扫描放置于德士上的二维码。

那些低可能性有顾客处于长时间近距离接触的零售店,例如药房,便利店和处于心脏地带的商店或杂货店,也应为顾客实施进出管理系统(EMS)作为预防措施。

除了有提供就餐服务的直销店,目前仅供送递和/或外卖的食品和饮料直销店(F&B)现在不必实施进出管理系统(EMS)。但是,零售店和餐饮店仍必须如同其他工作场所为员工实施进出管理系统,并严格遵守所有安全管理措施,例如保持社交距离和卫生。

随着更多活动和服务恢复,https://entrymanagementsystemems.com/deployment/ 将持续更新需实施进出管理系统(EMS)的地点列表。

为什么进出管理系统(EMS)扩展至更多地点?

随着更多活动和服务在多阶段封城后逐渐恢复,能否迅速进行接触追踪以克制更多社区传播的风险是至关重要的。 进出管理系统(EMS)能为当局提供进出场所的人员记录以协助接触追踪工作。 这些记录将减短在识别冠状病毒患者的密切接触人上所需的时间。这对我们继续迈向在行动和日常生活上的限制放松很重要。

企业主该如何注册此服务?

企业主可以游览 https://entrymanagementsystemems.com/ 以注册此服务。

企业和场所是否必须同时实施签入和签出?

进出管理系统(EMS)仅需实施签入手续。 这也适用于其他工作场所。

此服务需要运用什么资源?

企业需把二维码放置在场所入口处的显眼地。虽然此系统使用简易,企业也应做好准备协助访客使用进入管理系统(EMS)二维码,例如在入口处安排工作人员。

企业必须为没有手机的访客在入口处安排人员并提供自身手机,以扫描访客信息并将其输入系统中。

实施进入管理系统(EMS)可能导致某些时期严重拥塞。企业和场所是否可以在这期间暂时停止实施进入管理系统(EMS)?

进入管理系统(EMS)在人员流动频繁时期记录信息更甚重要。 企业和场所应拟定计划,以便能够在所有期间实施进入管理系统(EMS)。

如果我没有智能手机,我是否会被拒绝进入场所? 倘若缺乏这两项签入方式,大众还有什么其他选择?

为了方便没有合适手机来扫描二维码的访客,场所人员会在各个出入口处派驻工作人员和专用手机以协助访客签入。

企业是否能修改表格或添加其他信息?

进入管理系统(EMS)所收集的信息仅用于接触追踪。 企业无法修改表格或添加其他问题和信息。 但是,他们可以直接通过网站与我们联系以传送他们的要求。

我的场所(例如购物中心)已经实施进入管理系统(EMS)。场所中的租户是否也必须实施进入管理系统(EMS)?

工作场所必须依据工作场所安全措施为员工实施进入管理系统(EMS)。此外,在 https://entrymanagementsystemems.com/deployment/中列出的必要场所,例如购物中心内的超级市场/理发店,也必须为其访客实施进入管理系统(EMS)。

身为一位已实施进入管理系统(EMS)的企业/场所人员,我是否需要在紧急情况下为紧急服务人员(例如SCDF救护人员或消防员)实施进入管理系统(EMS)?

对于时间迫切的重大紧急情况就无此必要。

为什么我们需要用进入管理系统(EMS)代替现有的供应商管理系统?

进入管理系统(EMS)的实施是必须的,因为这个所有机构都通用的系统能快速的给政府机构提供数据资料以方便接触追踪。进入管理系统(EMS)能通过数据下载和电子邮件将曾可能接触冠状病毒患者的访客和员工信息发送给当局。 进入管理系统(EMS)所收集的联系资料仅由授权人员用于接触追踪,并会按照政府的数据安全标准采取严格的措施以保护数据资料。

随着进入管理系统(EMS)的实施,是否还需要提交旅行和健康申报?

是,仍然需要提交旅行和健康申报,以确保在企业和场所内的大众安全。

我已有实施的访客管理系统。 能否将其与进入管理系统(EMS)整合?

我们目前无法支持进入管理系统(EMS)与其他系统整合。

如果进入管理系统(EMS)发生故障,该如何? 进入管理系统(EMS)的实施是否具有灵活性?

在进入管理系统(EMS)发生故障的情况下,企业应采用此系统的备用模式,即下载每日报告并保存在电脑中。

是否有任何豁免的场所?

进入管理系统(EMS)应在各营运场所进行实施,例如办公室,工厂,购物中心和超级市场。

二维码也将被放置在开放区域或人口众多的地方(例如地铁站和公园)。我们鼓励大众扫描二维码以便在需要时可以进行接触追踪。

我是否需要员工监督进入管理系统(EMS)的实施?

至于进入管理系统(EMS)的二维码,企业可以在场所显示该二维码以供访客自行扫描和签入。工作人员需要在访客进入场所前验证该访客是否已提交个人信息和体温读数。

至于进入管理系统(EMS)的二维码,企业可以在场所显示该二维码以供访客自行扫描和签入。工作人员需要在访客进入场所前验证该访客是否已提交个人信息和体温读数。

Caspian Digital Solutions能否协助企业主管理技术支持?

企业主可以游览 https://entrymanagementsystemems.com/ 以注册此服务。

所有在街头招车的乘客是否都必须扫描二维码?

乘客应对社会负责,并在上车时扫描进入管理系统(EMS)的二维码。 如果乘客不愿意扫描,德士司机可以拒绝载送此类乘客。

预订出租车和在线租车的乘客该如何? 他们是否也需要扫描二维码?

不需要。通过出租车预订软件或乘搭服务平台招车的乘客不需要进行扫描,因为已有其他现有数据资料在需要的情况下协助接触追踪。

如何保护我的数据资料?

数据资料将根据数据隐私标准实行严格措施加以保障。所有数据会进行加密,并只有授权人员方可接入此数据以进行接触跟踪。此数据将根据个人数据保护法受到保障。

个人是否可以选择不公开所有的必要数据资料?

个人必须提供所有信息字段(包括名称,手机号码和体温读数)。

政府部门是否能接入此数据资料? 该数据将如何被应用?

通过进入管理系统(EMS)收集的数据资料将存储在云服务器中,而只有授权人员在需要进行接触追踪时才能接入该服务器。

严格的安全措施将被实行以保护个人数据的接入。只有执行接触追踪的授权公职人员在必要时才能接入数据资料。

在什么情况下我的数据资料将被发布予当局以协助接触追踪?

联系数据资料将与相关当局分享并仅用于接触跟踪。

实施进入管理系统(EMS)时是否需要采用数据安全保障措施?

通过进入管理系统(EMS)收集的数据资料将存储在安全性极高的云服务器中。只有授权机构在必要接触追踪时才能接入数据,也只有授权公职人员在必要时方可接入数据。

您的保留数据资料将仅用于接触追踪。所有数据均会进行加密,并且只有授权人员才能接入该数据库。 该数据资料在不再需要用于接触追踪时将被清除。

我是否能要求删除我已上传的数据资料?

您的联系资料不会被删除,而必须为进行接触追踪而被保留。 该数据资料在不再需要用于接触追踪时将被清除。

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